Frases como: "los días están pasando rápido"; "es que no me alcanza el tiempo"; "mira, ya se acabo otra semana y no termine esto" y otras más de ese estilo últimamente han rondado en mi cabeza y en las de personas a mi alrededor.
El tiempo, es una palabra que causa tantas emociones en el ser humano. A algunos les da estrés, nostalgia, lo ven escaso, rápido, corto, les emociona, les da felicidad o tristeza, y cualquier otro grupo de emociones podría nombrar. Viéndolo desde el lado más filosófico: el tiempo es una ilusión; pero es una de las ilusiones más mindblowing de la humanidad, ya que cada quien lo percibe de una manera diferente.
El tiempo trae consigo una actividad que debemos tomar en cuenta y es su gestión, prácticamente es en lo que se basa la vida misma: organización de tareas, planificación de metas, objetivos y en general distribuir las cosas que queremos hacer en las horas que tenemos disponibles.
Más allá de ponerme a filosofar con el tiempo quiero enfocar este escrito en herramientas, técnicas o tips para mejorar la "productividad personal", descubrir en qué estamos fallando y así poder tener un mejor panorama de donde estamos parados y hacia dónde queremos ir.
Obviamente eso no te lo diré yo (lo podrás responder tú mismo), incluso yo ando luchando con la mala gestión de mi tiempo, es por esto que quise escribir sobre este tema para volver al carril y si puede ayudar a otros, mucho mejor.
¿Porque una persona al repasar su día en la noche se siente satisfecha con lo que pudo completar mientras que existe otra que dice: no me dio tiempo de ir al gym, de terminar esto o aquello? Si ambas tienen exactamente las mismas 24h.
Escuche por ahí la respuesta a esa pregunta y es: no es por falta de tiempo, es por falta de prioridades.
Es allí, queridos lectores donde está la esencia de todo. No es que el tiempo pase volando sino que no lo estás usando a tu favor. En esos momentos, es donde debes responder esta pregunta: ¿Qué es lo realmente importante para mi?
Te sorprenderás de cómo las respuestas y lo que has hecho hasta ahora no se alinea con lo que quieres cumplir (esto aplica para la persona nro 2, si eres la persona nro 1, ¡te admiro, soy tu fan!)
Una de las estrategias que me ha ayudado en la parte de plantearme objetivos es la de SMART goals, se basa en unas preguntas claves que ayudan a sincerarse con uno mismo. El acrónimo de SMART viene por:
Specific
Measurable
Achievable
Relevant
Time-bound
Haciendo una traducción al español quedaría algo como esto:
- Específico: ¿Qué quieres hacer?
- Medible: ¿Cómo le haces seguimiento a tu progreso?
- Alcanzable: ¿Cómo harás eso que te propusiste?
- Relevancia: ¿Es esto relevante en tu vida ahora mismo?
- Plazo del tiempo: ¿Cuándo lo quieres realizar?
Respondiendo a esas preguntas muy probablemente harás consciente lo que quieres cumplir en este momento y podrás ir organizando tus prioridades.
Recomendaciones: tomate un momento a solas, en un lugar tranquilo, escribe a mano las preguntas con sus respuestas. Científicamente se ha comprobado que el escribir en papel crea mejores conexiones neuronales y más atención/retención que cuando usas un dispositivo electrónico.
Ahora bien, ya tengo mis respuestas, ya identifique cual es el proyecto/objetivo qué quiero lograr en cierta cantidad de tiempo. ¿Ahora que? Tomar acción. ¿Existe la mejor manera de comenzar? No, solo comenzando es que puedes arrancar. No des vuelta buscando maneras óptimas de hacer algo porque perderás tiempo en eso y cuando te des cuenta has pasado un día tratando de hacer algo sin hacer ese algo, you know what i mean?
Me pasa muchísimo, más veces de las que quiero admitir, honestamente. Por ejemplo: “Hoy voy a hacer el diseño de esto. * buscando en youtube * trend en diseños para IG 2022, cuales aplicaciones se usan para…, * aparece un video salvaje * gana dinero con este airdrop, BTC rompiendo el mercado, shakira lanza nueva canción: su significado (porque el chisme nunca puede morir 😆) * pasan 4 horas navegando viendo videos random * te das cuenta que viste hasta 55 life hacks que te hacen la vida más fácil. Mira, ¿pero el diseño lo terminaste? Ay no, mañana lo hago temprano. ¿Les pasa?
Bueno… creo que es común, dire que si para no sentirme mal 😆
Es por ello que debemos tener un plan de acción y mucha disciplina para cumplirlo porque en la actualidad es muy fácil distraerse.
Les comparto unas herramientas que ayudan a planificar mejor el dia, organizar tareas, armar su horario, en fin ocupar mejor el tiempo:
Para mantener el foco
Es una aplicación para la gestión del tiempo y de las tareas, es muy fácil de usar y configurar. Tiene incluido la técnica de Pomodoro, que se basa en hacer una tarea por tiempos cortos, tomar un descanso y continuar hasta que la termines.
Es una webapp que me encanta porque tiene un diseño muy bonito, agradable y divertido, además de que es fácil configurar la gestión de sesiones de trabajo con su límite de tiempo.
La más simple de todas, solo arrancas el timer y te enfocas en tu tarea. Conveniente cuando necesitas no perder tiempo y solo preocuparte por terminar tu tarea.
Para organizar proyectos
En esta sección les puedo decir que existen miles de aplicaciones, hay para el gusto de cada quién pero les nombrare algunas que he usado y otras ya son muy conocidas:
Estas necesitan un poco más de dedicación en su configuración pero creeme que si organizas tus proyectos en pequeñas tareas diarias, en tiempos planificados y das prioridades, estas herramientas te ayudarán a cumplirlas.
Las wtf / curiosas
Me gustan este tipo de cositas curiosas que te dejan diciendo ¿en serio?
Este sitio lo que hace es recrear los sonidos ambientales de una cafetería (¿ah?), según expertos esto funciona para potenciar la creatividad y ayuda a trabajar mejor.
Parecido al anterior pero incluye otros sonidos como truenos, viento, pajaritos, white noise, entre otros, que te ayudan a no distraerte.
Las herramientas están, la información está, todo lo tenemos a la mano pero siempre lo más importante y no importa cuánta inteligencia artificial exista, es la disciplina y las ganas de hacer las cosas. Porque todo el poder lo tenemos en nuestra mente pero debemos enseñarla y quitarle viejos hábitos que nos hacen desviarnos de nuestros objetivos.
Justo me he disciplinado estos días para terminar este post (ya la fecha límite está cerca y quería ser parte de esta actividad, ¿vieron que somos esclavos del tiempo? 🙃). Si no hubiese fecha limite podría haber pasado dos meses tratando de terminarlo; no es chiste, es anécdota.
Escribir esto me ha ayudado a sentarme a revisar los objetivos y metas que quedaron por allá escritos en enero; es momento de ver cuales se han cumplido, cuáles no y cuales definitivamente ya no me interesan. Aqui es donde se puede aplicar el "measurable"; lo que no se mide, no puede controlar.
Y el tiempo es perfecto porque estamos a dos meses de culminar el año y nos gusta armarnos expectativas para ese cierre. Por cierto, antes de irme quiero dejarles un libro: El año de 12 semanas: Logra en 12 semanas lo que otros hacen en 12 meses.
Un breve resumen: "Este libro te propone evitar las trampas y la baja productividad que genera el tipo de pensamiento anualizado. Esta propuesta redefine tu "año" para que pienses en términos de 12 semanas de ejecución durante las cuales no tendrás tiempo suficiente como para posponer tus metas y, por el contrario, tu urgencia por cumplirlas aumentará y se intensificará."
Se imaginan empezar el nuevo año con nueva mentalidad, estos meses son para iniciar ese cambio (si aún no lo has hecho) o para reforzarlo.
Espero que de alguna manera este post les ayude a disciplinarse y culminar eso que han estado posponiendo. ¿Pero saben que? Si todavia no lo sienten y dicen ya este año no será, tampoco se sientan mal, no importa, queda el otro y el que sigue, pero nunca dejen de intentarlo. Solo deben entenderse.
El tiempo es una ilusión que pueden manejar a su antojo (ciertas condiciones aplican si no eres Dr. Strange 😅)
Ahora si me voy pero quiero dejar unas frases cheveres que encontre por allí:
- El éxito no conduce a la felicidad. La felicidad lleva al éxito.
- Deja de compararte con los demás. Empieza a compararte con quien eras ayer.
- Trabaja en mejorarte a ti mismo un 1% cada día y serás 365 veces mejor al final del año.
- Engáñate a ti mismo para ser productivo como te engañas a ti mismo para procrastinar.
- Tu mente se cansa igual que tu cuerpo físico.
- El sueño es el truco de productividad más importante.
- Céntrate en hacer pocas cosas bien, no en hacer todas las posibles.
- Tu atención es tu recurso más preciado.
“Esta zPage fue escrita por mí para participar en el concurso de «Redacción en Free2z», organizado por la comunidad de Zcash en Español”
Actualización: Con gran alegria menciono por acá que esta participación quedo en el 2do lugar. Wohoo!! Gracias a los jueces por elegirla.